Pečiatka na zmluvu

K podpisovej doložke na konci zmluvy – vedľa alebo pod podpis štatutára či živnostníka, pri každej zmluvnej strane samostatne. Pečiatka nemá prekrývať podpis ani text.

Identifikačné údaje strany: obchodné meno, sídlo, IČO (prípadne DIČ/IČ DPH). Pri zmluvách oceníte aj variant s menom a titulom konajúcej osoby.

V digiPečiatke vytvoríte firemnú aj mennú pečiatku a stiahnete ju vo formátoch vhodných na tlač aj do PDF (PNG, SVG, PDF, DOCX). Návod na vloženie do PDF nájdete pre Adobe Acrobat.

Na poslednej strane zmluvy o dielo medzi dvoma s.r.o. bývajú dve podpisové doložky vedľa seba - jedna pre objednávateľa, druhá pre zhotoviteľa. Pri každej z nich sa pečiatka umiestňuje tesne nad alebo vedľa mena a funkcie podpisujúceho (napríklad Peter Horák, konateľ), nikdy nie cez samotný podpis, aby zostal dobre čitateľný pre prípad, že sa podpis neskôr porovnáva. Pri zmluve s fyzickou osobou býva namiesto firemnej pečiatky skôr osobná pečiatka s menom a titulom, prípadne len podpis bez pečiatky. Pri zmluvách v dvoch jazykových verziách sa rovnaká pečiatka opakuje na oboch mutáciách dokumentu.

Čo kam v zmluve patrí:

• úvod zmluvy - identifikácia zmluvných strán vrátane IČO a sídla,
• telo zmluvy - predmet plnenia, cena, termíny a podmienky,
• záver, k podpisu - pečiatka pri mene a funkcii konajúcej osoby, pri každej strane samostatne.

Viacstranové zmluvy sa niekedy opečiatkujú aj na každej strane osobitne (tzv. parafovanie), aby nebolo možné dodatočne vymeniť niektorú stranu dokumentu. Realita je taká, že na platnosť zmluvy zákon pečiatku nevyžaduje, stačí podpis oprávnenej osoby, ale v obchodnej praxi sa pečiatka pri zmluvách firiem takmer automaticky očakáva, najmä ak druhá strana zmluvu archivuje ako firemný dokument alebo ju predkladá banke.

Bežná chyba je použiť pri viacstranovej zmluve pečiatku len na poslednej strane a nechať ostatné strany bez akéhokoľvek označenia - pri sporoch potom nie je jasné, či ide o pôvodnú alebo neskôr upravenú verziu dokumentu. Odporúča sa opečiatkovať aspoň podpisovú stranu každej zmluvnej strany samostatne, aj keď ide o rovnaký dokument.