Pečiatka na objednávku

Najmä pri papierových alebo PDF objednávkach voči dodávateľom, ktorí očakávajú „opečiatkovaný" dokument. Pri e-mailových objednávkach spravidla stačí podpis a hlavička.

Štandardné identifikačné údaje objednávateľa – obchodné meno, sídlo, IČO. Tie isté, aké patria na firemnú pečiatku.

Zadajte IČO, údaje sa doplnia z registra, a stiahnite pečiatku v PNG, SVG, PDF aj DOCX. Jednorazovo €4,90, bez registrácie.

Typická objednávka materiálu od stavebnej firmy dodávateľovi má v hornej časti údaje objednávateľa a dodávateľa, v strede zoznam položiek a množstiev a v spodnej časti riadok „Objednal". Pečiatka objednávateľa sa umiestňuje presne k tomuto riadku, spolu s podpisom osoby, ktorá objednávku robí - u dodávateľa sa tak dá jednoducho overiť, že objednávku vystavila oprávnená firma, nie jednotlivec bez väzby na s.r.o. Pri telefonickej alebo e-mailovej objednávke sa opečiatkovaný dokument často dodatočne zasiela ako písomné potvrdenie, najmä ak dodávateľ vyžaduje doklad pre svoje účtovníctvo.

Čo kam na objednávke patrí:

• hlavička - identifikácia objednávateľa a dodávateľa, číslo objednávky,
• telo - položky, množstvá, jednotkové ceny a termín dodania,
• pätička, k podpisu - pečiatka objednávateľa a meno objednávajúcej osoby.

Menšie objednávky medzi zabehnutými partnermi sa dnes bežne riešia iba e-mailom bez pečiatky - tá sa vracia do hry najmä pri väčších sumách, verejnom obstarávaní alebo prvej objednávke od nového dodávateľa. Objednávka je platná aj bez pečiatky, žiadny zákon ju nevyžaduje, ale mnohí dodávatelia v B2B vzťahoch neformálne požadujú „opečiatkovanú" objednávku skôr, než tovar odošlú.

Bežná chyba je poslať objednávku bez pečiatky a bez podpisu len ako obyčajný e-mail bez prílohy - pri neskoršom spore o cenu alebo množstvo potom chýba jasný dôkaz, kto a kedy presne objednávku vystavil. Firmy, ktoré objednávajú pravidelne, si preto vytvoria jednu firemnú pečiatku a tú istú vkladajú do každej objednávky ako súčasť štandardného PDF formulára, ktorý si len upravia pre konkrétny nákup. Pri objednávkach cez e-shop administráciu sa rovnaká pečiatka niekedy vkladá aj do automaticky generovaného potvrdenia objednávky.