Pečiatka na faktúru

Spravidla rovnaké identifikačné údaje, aké už na faktúre uvádzate: obchodné meno (alebo meno živnostníka), sídlo/miesto podnikania, IČO, prípadne DIČ a IČ DPH. Pečiatka ich len vizuálne zhrnie. Viac v článku Čo má obsahovať firemná pečiatka.

Najčastejšie do spodnej časti faktúry, k podpisu vystaviteľa. Pri elektronických faktúrach (PDF) vložíte obrázok pečiatky s priehľadným pozadím – návod nájdete pre Word, Google Docs aj účtovné programy ako Pohoda.

Zadajte IČO, údaje sa doplnia z obchodného registra, prispôsobte vzhľad a stiahnite čistú pečiatku v PNG (aj s priehľadným pozadím), SVG, PDF a DOCX. Hotové za 60 sekúnd, jednorazovo za €4,90.

Predstavte si bežnú faktúru za grafické práce od živnostníka Jána Nováka. V spodnej časti, pri riadku „Vystavil" a nad menom, býva odtlačok okrúhlej pečiatky s textom Ján Novák, IČO 12345678, Nitra - prekrýva sa čiastočne s podpisom, presne tak, ako by ste opečiatkovali papierovú faktúru perom a gumovou pečiatkou. Pri faktúre od s.r.o. je pečiatka väčšia a nesie aj obchodné meno spoločnosti, jej sídlo a prípadne DIČ či IČ DPH, takže odberateľ nemusí tieto údaje dohľadávať v hlavičke dokumentu. Ak faktúry vystavujete opakovane, raz stiahnutú pečiatku vkladáte do každej ďalšej rovnako, bez opätovného generovania.

Čo kam na faktúre patrí:

• hlavička faktúry - fakturačné údaje oboch strán, číslo faktúry, dátumy vystavenia a splatnosti,
• telo faktúry - položky, jednotkové ceny, sumy a sadzba DPH,
• päta faktúry, k podpisu - pečiatka a podpis vystaviteľa, prípadne bankové spojenie.

Pri elektronickej faktúre (PDF) sa pečiatka vkladá ako obrázok s priehľadným pozadím, aby nezakryla čiary tabuľky pod ňou - papierová faktúra sa naopak opečiatkuje klasickým odtlačkom po vytlačení. Na rovinu: pečiatka na faktúre nie je vyžadovaná žiadnym zákonom, faktúru robí platnou obsah podľa zákona o DPH, ale odberatelia, najmä väčšie firmy a inštitúcie, ju v praxi bežne očakávajú a bez nej si niekedy faktúru vrátia na doplnenie.

Bežná chyba je umiestniť pečiatku tak, aby prekrývala súčet na faktúre, alebo použiť príliš malý obrázok, ktorý sa pri tlači rozmazáva - riešením je exportovaná pečiatka vo vysokom rozlíšení a voľné miesto v pätičke dokumentu.