Pečiatka na cenovú ponuku

Opečiatkovaná a podpísaná ponuka pôsobí ako oficiálny dokument firmy, nie ako nezáväzný odhad. To zvyšuje šancu, že ju klient schváli a zaplatí.

Obchodné meno, sídlo a IČO; voliteľne logo. Konzistentná pečiatka na ponuke aj následnej faktúre pôsobí profesionálne.

S logom aj bez neho, za 60 sekúnd. Stiahnite v PNG, SVG, PDF a DOCX a vložte do ponuky vo Worde či Google Docs.

Cenová ponuka na webdizajn od agentúry klientovi má obvykle titulnú stranu s logom a názvom projektu a poslednú stranu so zhrnutím ceny a platnosťou ponuky. Pečiatka sa umiestňuje na poslednú stranu, k podpisu zodpovednej osoby a k dátumu platnosti ponuky - vizuálne tak oddeľuje záväznú časť dokumentu od úvodného marketingového textu a klientovi je jasné, kde ponuka končí a kde by mal podpisom potvrdiť súhlas. Pri viacerých variantoch ponuky (základný a rozšírený balík) sa pečiatka dáva na poslednú stranu každej varianty samostatne.

Čo kam v cenovej ponuke patrí:

• úvod - popis riešenia, rozsahu prác a predpokladaného termínu,
• cenová časť - rozpis položiek, jednotkové sadzby a celková suma,
• záver, k podpisu - pečiatka, platnosť ponuky a spôsob potvrdenia objednávky.

Pri ponukách zasielaných e-mailom sa pečiatka vkladá priamo do PDF exportu ponuky, zatiaľ čo pri osobnom rokovaní sa strany často spoľahnú na papierovú kópiu opečiatkovanú na mieste. Cenová ponuka pečiatku zo zákona nepotrebuje, nie je to zmluva, ale pri ponukách pre firmy a verejné inštitúcie sa v praxi očakáva, že pôsobí ako oficiálny dokument, nie ako neformálny e-mailový odhad.

Bežná chyba je nechať v cenovej ponuke neopečiatkovanú a nepodpísanú poslednú stranu oddelenú od zvyšku dokumentu, takže klient omylom podpíše len časť ponuky - bezpečnejšie je pečiatku aj podpis dať na tú istú stranu, kde je aj celková suma a platnosť ponuky, aby bolo úplne jasné, čo presne klient odsúhlasuje. Rovnaký princíp platí aj pri ponukách v cudzom jazyku pre zahraničných klientov, kde sa pečiatka nemení, len text okolo nej.