Pečiatka na dodací list

K podpisu odovzdávajúceho aj preberajúceho – ideálne ku každému podpisovému poľu. Tak je jasné, ktorá firma za odovzdanie či prevzatie ručí.

Identifikačné údaje firmy: obchodné meno, sídlo, IČO. Pri sklade alebo prevádzke môže byť praktická aj adresová varianta pečiatky.

Zadajte IČO, skontrolujte údaje z registra a stiahnite pečiatku v PNG, SVG, PDF aj DOCX. Hotové za 60 sekúnd, €4,90 jednorazovo.

Vodič, ktorý privezie tovar do skladu odberateľa, si necháva dodací list podpísať a opečiatkovať osobou, ktorá tovar prevzala - pečiatka sa dáva k riadku „Prevzal" spolu s dátumom a časom prevzatia, a druhá pečiatka, dodávateľa, býva už predtlačená pri riadku „Vystavil" alebo „Odovzdal". Pri reklamácii sa presne tieto dva odtlačky používajú ako dôkaz, kto a kedy tovar prevzal a v akom stave. Pri čiastočnom dodaní sa rovnaký postup opakuje pri každej ďalšej dodávke tej istej objednávky.

Čo kam na dodacom liste patrí:

• hlavička - odosielateľ, príjemca, číslo objednávky a dátum dodania,
• telo - zoznam tovaru, množstvá a prípadné poznámky k stavu zásielky,
• pätička - pečiatka a podpis odovzdávajúceho aj preberajúceho.

Pri opakovaných dodávkach tomu istému odberateľovi si niektoré firmy vytvoria samostatnú adresovú pečiatku pre konkrétnu prevádzku alebo sklad, aby bolo z odtlačku jasné, kam presne tovar smeroval. Zákon pečiatku na dodacom liste nevyžaduje, rozhoduje najmä podpis, no v logistickej praxi je pečiatka pri prevzatí tak zaužívaná, že sklady a vodiči si bez nej dokument často odmietnu prevziať ako platný dôkaz.

Bežná chyba je nechať vodiča podpísať dodací list bez toho, aby si odberateľ na kópiu dal aj vlastnú pečiatku - pri neskoršej reklamácii potom dodávateľ nemá istotu, že dokument prevzala skutočne oprávnená osoba z konkrétnej firmy, nie náhodný zamestnanec na vrátnici. Presne z tohto dôvodu si väčšie sklady vyžadujú pečiatku aj pri bežnom prevzatí, nielen pri sporných zásielkach. Pri preprave cez externú kuriérsku službu sa namiesto pečiatky dodávateľa niekedy použije iba čiarový kód, pečiatka odberateľa pri prevzatí však zostáva rovnako dôležitá.