Pečiatka s podpisom

Vyberte si grafický vzor pečiatky a pridajte podpisový text v písanom fonte. Hodí sa na zmluvy, dodacie listy a faktúry, kde je zvykom podpis aj odtlačok.

Grafický podpis a pečiatka slúžia na vizuálne použitie; nejde o kvalifikovaný elektronický podpis podľa eIDAS. Rozdiel vysvetľujeme v článku elektronická pečiatka vs. kvalifikovaná pečať.

Za 60 sekúnd, bez registrácie. Stiahnete v PNG (priehľadné), SVG, PDF aj DOCX – návod na vloženie do Adobe Acrobat a Wordu.

Živnostník, ktorý fakturuje remeselné práce, si v digiPečiatke vytvorí okrúhlu pečiatku s údajmi a pod ňu doplní svoj podpis v písanom fonte, ktorý pripomína rukopis - výsledný obrázok potom jedným ťahom vloží k riadku „Vystavil" na faktúre alebo k podpisovej doložke zmluvy. Odberateľ tak na jednom mieste vidí odtlačok aj podpis, presne ako pri papierovom dokumente podpísanom perom nad pečiatkou. Pri zmluvách s viacerými signatármi si každá osoba môže v editore uložiť vlastnú kombináciu pečiatky a podpisu, napríklad konateľ aj prokurista spoločnosti samostatne.

Kde sa kombinácia pečiatky a podpisu používa najčastejšie:

• zmluvy - k podpisovej doložke oboch strán, pri mene konajúcej osoby,
• dodacie listy - k riadkom „Vystavil" a „Prevzal",
• faktúry - k menu vystaviteľa v pätičke dokumentu.

Písaný font podpisu sa vyberá tak, aby pôsobil ako skutočný rukopis, nie ako strojové písmo - v editore je k dispozícii viacero cursive fontov, ktoré si môžete vyskúšať priamo na svojom mene. Kombinácia pečiatky a podpisu nie je zo zákona povinná ani pri jednom z týchto dokumentov, ale v bežnej obchodnej praxi ju partneri aj banky často očakávajú ako znak, že dokument niekto konkrétny naozaj podpísal.

Bežná chyba je použiť na podpis obyčajné strojové písmo namiesto písaného fontu - výsledok potom pôsobí ako vytlačené meno, nie ako skutočný podpis. Rovnako sa oplatí vyhnúť sa príliš malému podpisu vedľa veľkej pečiatky, kde ho odberateľ ľahko prehliadne. Podpis môžete v editore umiestniť pod pečiatku alebo vedľa nej, podľa voľného miesta, ktoré na dokumente máte k dispozícii.