Elektronická pečiatka vs. kvalifikovaná elektronická pečať: aký je rozdiel?

Keď na internete hľadáte „elektronickú pečiatku", narazíte na dve úplne odlišné veci, ktoré sa volajú takmer rovnako. Jedna je prísne regulovaná služba podľa európskeho práva a stojí peniaze aj certifikát. Druhá je jednoducho obrázok pečiatky, ktorý si vložíte do faktúry alebo zmluvy. Veľa podnikateľov pritom hľadá (a niekedy aj zbytočne platí za) tú nesprávnu. Poďme si to vyjasniť.

Dve veci s podobným názvom

1. Kvalifikovaná elektronická pečať (podľa eIDAS) - neviditeľná kryptografická „pečať", ktorá dokumentu zaručuje pôvod a nezmenenosť. Je to dôveryhodná služba, nie obrázok.
2. Grafická (obrázková) pečiatka - vizuálny odtlačok vašej firemnej pečiatky (názov, IČO, adresa, okrúhly či oválny tvar), ktorý vložíte do dokumentu rovnako, ako keby ste naskenovali gumovú pečiatku. Toto je presne to, čo vytvára digiPečiatka.

(Pre úplnosť: pod „elektronickou pečiatkou" sa občas myslí aj fyzické zariadenie, napríklad COLOP e-mark - to je hardvér, ktorý fyzicky tlačí. S oboma vecami vyššie nemá nič spoločné.)

Čo je kvalifikovaná elektronická pečať

Kvalifikovaná elektronická pečať je pojem z nariadenia eIDAS - Nariadenie (EÚ) č. 910/2014 a slovenského zákona č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách. Zjednodušene:

• vytvára ju právnická osoba pomocou kvalifikovaného certifikátu a zabezpečeného zariadenia (QSCD),
• dokumentu zaručuje pôvod a integritu - teda dôkaz, že ho vydala konkrétna firma a že po zapečatení nikto obsah nezmenil,
• certifikát na ňu vydáva iba kvalifikovaný poskytovateľ dôveryhodných služieb; na Slovensku nad nimi dohliada NBÚ SR a certifikáty vydáva napríklad SNCA (alebo komerční poskytovatelia).

Používa sa najmä v styku s orgánmi verejnej moci a tam, kde zákon výslovne vyžaduje overiteľný elektronický pôvod dokumentu. Je to platená služba viazaná na certifikát - nie obrázok, ktorý si stiahnete a vložíte do Wordu.

Čo je grafická pečiatka

Grafická pečiatka je obrázok - vizuálna podoba vašej firemnej pečiatky vo formáte PNG, SVG, PDF či DOCX. Vložíte ju do faktúry, zmluvy alebo listu rovnako, ako keby ste odtlačili a naskenovali fyzickú pečiatku. Slúži na vzhľad, prehľadnosť a dôveryhodný dojem dokumentu - nie na kryptografické overovanie.

Dôležité: grafická pečiatka nie je kvalifikovaná elektronická pečať podľa eIDAS a ani sa za ňu nevydáva. Nenahrádza podpis ani kvalifikovaný elektronický podpis. Je to vizuálny prvok - presne to, čo vo väčšine prípadov na faktúre alebo zmluve potrebujete.

Ktorú z nich potrebujete?

Krátko:

• Bežný živnostník alebo s.r.o., ktorá chce mať na faktúre, zmluve či cenovej ponuke pekný firemný odtlačok - grafická pečiatka. Pre tento účel je kvalifikovaná elektronická pečať zbytočná a zbytočne drahá.
• Navyše - pečiatka na faktúre dnes spravidla nie je zo zákona povinná vôbec. Rozoberáme to v samostatnom článku: Je pečiatka na faktúre povinná?
• Kvalifikovanú elektronickú pečať potrebujete len vtedy, keď to konkrétny zákon alebo úrad výslovne vyžaduje (typicky elektronická komunikácia s verejnou správou) a potrebujete právne uznaný dôkaz o pôvode a nezmenenosti dokumentu.

Inými slovami: ak chcete len to, aby vaše faktúry vyzerali profesionálne a mali firemný odtlačok, hľadáte grafickú pečiatku - nie certifikovanú službu za desiatky eur ročne.

Je grafická pečiatka „v poriadku"?

Áno. Vloženie obrázkovej pečiatky do vlastného dokumentu je úplne bežné a v poriadku - nevydáva sa za kvalifikovanú pečať a nenahrádza podpis. Samozrejme, pečiatku používajte len pre vlastnú firmu a vlastné dokumenty; nesmie slúžiť na napodobňovanie cudzej firmy ani falšovanie dokumentov.

Vytvorte si firemnú pečiatku za 60 sekúnd

V digiPečiatke zadáte IČO, my doplníme údaje z registra a vy si stiahnete čistú pečiatku v PNG, SVG, PDF aj DOCX - pripravenú na vloženie do faktúr a zmlúv.

Tento článok má informačný charakter a nie je právnym poradenstvom. Pri konkrétnych právnych otázkach sa obráťte na odborníka.